CDI - ASSISTANT DE SERVICE TECHNIQUE ET MAITRISE D'OUVRAGE H/F

Sous la responsabilité du Chef de Service Développement Durable Technique et Construction, vous réalisez les missions suivantes :

Gestion administrative
- Gère le courrier, le classement et l'organisation des réunions.
- Organise les réunions de la filière technique et en rédige les comptes-rendus
- Crée et renouvelle les différents marchés ou accords-cadres de son périmètre sur ULIS NG.
- Enregistre et crée les dépenses et recettes liées à l'activité sur ULIS NG.
- Assure le suivi des consommations budgétaires.
- Pilote le suivi administratif des marchés à bons de commandes et des diagnostics immobiliers.

Gestion technique
- Assiste les Responsables Techniques du service pour la mise en oeuvre de la programmation des travaux GE, composants et réhabilitations.
- Assiste le Responsable Technique Diagnostics pour notamment la mise à jour en masse des diagnostics DPE et la gestion de l'outil Diaginfo.
- Met à jour les tableaux de bords notamment de suivi budgétaire.
- Prépare les dossiers de consultations des entreprises.
- Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO) et les Comités d'Investissement (CIV).
- Assure le suivi des marchés de travaux et gère les situations de travaux.
- Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions.
- Assure le traitement des factures fournisseurs.
- Assure le suivi des dépenses et recettes des opérations.
- Organise les réunions de la filière technique (Copil Technique)

Assistanat du service
- Prépare le planning du service (CIV, Conseils d'Administration (CA), Commissions d'Appels d'Offres (CAO)).
- Remonte les informations sur les opérations à l'Assistante de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.
- Organise les réunions de service.
- Suit les congés et absences du service.
- Assure le secrétariat du/de la Chef de service.