CDI - ASSISTANT DE LA DIRECTION DE LA COHESION SOCIALE ET DE LA COMMUNICATION H/F

Lieu de travail : CLICHY (92)

Description de l'entreprise : Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 15 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien. Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine. Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.

Missions : Sous la responsabilité de la Directrice de la Cohésion Sociale, des Solidarités et de la communication, vous réaliserez les missions suivantes :

Assistanat de direction et organisation

Assure les tâches de secrétariat : saisit, met en forme, classe, archive des documents.
Gère la direction au niveau administratif : courriers, conventions, engagements, factures tableaux de bord, suivi des congés, etc.
Réalise l'accueil physique et téléphonique, filtre les appels, prends les messages.
Organise les réunions internes et externes.
Commande les fournitures en lien avec les Moyens Généraux et gère la logistique courante.

Facturation et suivi budgétaire

Réalise la saisie des engagements et suit la facturation fournisseurs dans le logiciel.
Réalise le suivi budgétaire : points mensuels, tableaux de suivi, transferts à effectuer.
Suit les agréments fournisseurs.
Est en relation avec les prestataires de communication et d'événementiel : devis, bons de

commandes, engagements, réception et conformité des prestations.

Appui à la communication

Communication interne et externe

Propose des rédactions, met en forme et publie du contenu sur le site intranet, le site internet, etc.
Met à jour et anime des contenus simples : actualités internes, événements, informations pratiques, valorisation des projets.
Crée et décline des supports : affiches, flyers, visuels intranet, invitations, signalétique simple.
Met à jour des supports de communication existants dans le respect de la charte graphique de l'entreprise.
Gère et alimente la photothèque interne : collecte, tri, référencement.

Événementiel interne et institutionnel

Appui à l'organisation des événements internes et institutionnels :

Organise des réunions, inaugurations, voeux, etc.
Aide à la recherche des prestataires : traiteurs, lieux, matériel, impression, signalétique, et les réserve le cas échéant.
Vérifie et suit la mise en place des prestations.
Dépose, diffuse et classe les supports de communication en Directions Territoriales (DT).

Activités complémentaires : support à la filière sociale

Participe au suivi des demandes de 1^ère nécessité pour les appartements des locataires (logistique, livraison du mobilier et/ou de l'électroménager).

Profil recherché:

Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous !

Profil recherché :

- Diplôme dans le domaine de l'assistanat de direction et/ou de la communication.
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Capacités rédactionnelles et de synthèse.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Connaissance d'ULIS NG.
- Connaissance d'un outil de design graphique (exemple : CANVA).
- Connaissance des outils web et CMS : WordPress, intranet.
- Sens du service et discrétion.
- Créativité : capacité à proposer, adapter, mettre en forme.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
- Adaptabilité.

Fourchette de rémunération entre 33 et 35 K € par an (à négocier).

Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ?

- Rémunération sur 13 mois

- Télétravail

- Mutuelle avantageuse pour toute la famille

- Prime vacances
- Prime d'ancienneté

- Intéressement

- Compte Epargne Temps

- Carte titres restaurant (11,50 € par jour) ou Restaurant Inter-Entreprises

- Etc.

Type de contrat : CDI