CDI - ASSISTANT DE LA DIRECTION GENERALE F/H
Lieu de travail : Clichy (92)
Description de l'entreprise :
Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 14 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France.
Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien.
Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine.
Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur Général, vous réalisez les missions suivantes :
- Secrétariat de la Direction Générale
Organisation des Comités de Directions et des réunions pilotées par le DG
Gestion de l'agenda et préparation des dossiers
Classement électronique et papier
Supervision de la diffusion du courrier et du suivi des courriers signalés
Réception téléphonique et accueil des interlocuteurs de la DG
Gestion des commandes spécifiques de la DG
- Gestion des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales de l'entreprise
Prépare les dossiers en relation avec les Directions et Services.
Assure l'organisation de ces instances.
Rédige les comptes rendus et les diffuse.
Veille au respect des quorums.
Assure le suivi de l'actionnariat des droits de vote afférents.
- Assistanat de la Direction Générale dans la mise en oeuvre des actions de communication institutionnelle
Contribue et coordonne la mise en oeuvre du rapport annuel d'activité de la société.
Organise les manifestations diverses en direction du personnel et des administrateurs (Inaugurations, soirées annuelles, visites de patrimoine, de personnalités...).
Centralise les interpellations ou demandes d'interventions des médias.
- Secrétariat de la Direction Générale
Organisation des Comités de Directions et des réunions pilotées par le DG
Gestion de l'agenda et préparation des dossiers
Classement électronique et papier
Supervision de la diffusion du courrier et du suivi des courriers signalés
Réception téléphonique et accueil des interlocuteurs de la DG
Gestion des commandes spécifiques de la DG
- Gestion des Conseils d'Administration et des Assemblées Générales de l'entreprise
Prépare les dossiers en relation avec les Directions et Services.
Assure l'organisation de ces instances.
Rédige les comptes rendus et les diffuse.
Veille au respect des quorums.
Assure le suivi de l'actionnariat des droits de vote afférents.
- Assistanat de la Direction Générale dans la mise en oeuvre des actions de communication institutionnelle
Contribue et coordonne la mise en oeuvre du rapport annuel d'activité de la société.
Organise les manifestations diverses en direction du personnel et des administrateurs (Inaugurations, soirées annuelles, visites de patrimoine, de personnalités...).
Centralise les interpellations ou demandes d'interventions des médias.
Profil recherché:
BAC+2 spécialisation Assistant Manager ou Support à l'Action Managériale.
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle avantageuse pour toute la famille
- Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire
- Intéressement
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
- Compte Epargne Temps
- Carte titres restaurant (10,83€ par repas)/Restaurant Interentreprise
- Etc.
Vous êtes intéressé(e) par ce poste ? Rencontrons-nous !
BAC+2 spécialisation Assistant Manager ou Support à l'Action Managériale.
Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Quels sont les principaux avantages sociaux dont vous pourrez bénéficier si vous venez travailler au sein d'EMMAÜS HABITAT ?
- Rémunération sur 13 mois
- Mutuelle avantageuse pour toute la famille
- Prime vacances d'un montant égal à 60% du SMIC ou un tiers du salaire
- Intéressement
- Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
- Compte Epargne Temps
- Carte titres restaurant (10,83€ par repas)/Restaurant Interentreprise
- Etc.
Type de contrat : CDI