CDD - ASSISTANT D'AGENCE F/H

Forte de ses 250 collaborateurs, Emmaüs Habitat, S.A et Entreprise Sociale pour l'Habitat, gère plus de 14 000 logements sur une centaine de communes en Ile de France. Nos métiers consistent à construire et gérer nos logements et accompagner nos locataires au quotidien. Emmaüs Habitat poursuit l'amélioration de sa qualité de service, de son action sociale et la rénovation de son patrimoine. Si nous devions nous définir en 3 mots : engagement, valeurs humaines et sens du service.

Sous l'autorité du/de la Directeur(rice) Territorial(e), il/elle assure les fonctions d'assistance et de secrétariat du/de la Directeur(rice) Territorial(e) dans la conduite des activités en lien et interface avec les différents services du siège.

• Secrétariat de la DT :

• Gère l'arrivée et le départ du courrier de la Direction Territoriale et suit les réponses effectuées aux

  demandes d'intervention des locataires.

• Gère les plannings et agendas de l'encadrement de la Direction Territoriale.

• Assure le classement des courriers.

• Gestion et suivi administratif de dossiers :

• Assure la gestion administrative et matérielle de dossiers qui lui sont confiés.

• Procède à la préparation des dossiers, au recueil, à la réception, au classement, à la

  diffusion et à l'archivage d'informations ou de documents.

• Rédaction de documents et frappe de dossiers :

• Assure la saisie de lettres, rapports, notes, tableaux, etc. Procède au classement et à l'archivage de ces documents.

• Accueil physique et téléphonique :

• Assure la permanence de l'accueil physique et téléphonique (filtrage, prise de message).