CDI - ASSISTANTE DE DIRECTION FINANCIÈRE H/F

Sous l'autorité de la Directrice Financière il/ elle :

Assistanat classique :

• Organisation et prise de rendez-vous, traitement des mail en copie
• Préparation et planification des réunions
• Préparation et constitution des dossiers : CIV, Comité Emmaus, CA
• Rédaction de comptes rendus et de notes.
• Traitement du courrier

• Gestion des notes de la direction financière.
• Suivi des parapheurs avec chrono parapheurs et bordereaux de transmission.

Assistanat technique :

• En appui de la direction financière : Traite les mails arrivés sur la boîte dédié aux fournisseurs externes, contribue à la GED et aux encaissements locataires
• Contrôle et préparation des données spécifiques à la direction financière pour l'établissement des états financiers réglementaires et internes

Procédures :

• Suivi des procédures, modes opératoires en cours et valides.
• Centralisation du helpdesk.

Information :

• Gestion de la bibliothèque DF économique, comptable et fiscale.

Reporting :

• Tenue du planning d'exploitation de la Direction Financière ;
• Suivi du plan d'action : centralisation, relance sur cadrage.

Ressources humaines :

• Suivi administratif du personnel ;
• Suivi des convocations pour les formations.
• Centralisation des demandes de participation : colloques du DF et de l'équipe.

Communication/coordination :

• Prise en charge totale ou partielle d'évènements.
• Participation à la préparation des journées séminaires de la Direction Financière (logistique, supports).
• Convivialité : commandes de fournitures.

L'assistante de direction est en appui du service contrôle financier et de gestion.

• Très bon relationnel.
• Sens du service, disponibilité, esprit d'équipe
• Rigueur et organisation.
• Capacité d'analyse.
• Expérience en Direction financière
• Connaissance du logement social.

Titulaire d'un BAC / BAC+2 en comptabilité-gestion/Assistanat