CDD - ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F

Lieu de travail : 92110

Missions :

L'Assistant(e) Technique a pour mission d'assurer la prise en charge des tâches administratives et techniques relevant de la conduite et la programmation des travaux d'entretien, de Gros Entretien (GE), de composants, de réhabilitations et de résidentialisations sur le patrimoine.

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  • Gestion administrative :

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  • Gère le courrier, le classement et l'organisation des réunions.
  • Crée les marchés sur le logiciel ULIS NG.
  • Enregistre et crée les dépenses et recettes liées à l'activité sur le logiciel ULIS NG.
  • Assure le suivi des consommations budgétaires.
  • Pilote le suivi administratif des marchés à bons de commandes et des diagnostics immobiliers.

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  • Gestion technique :

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  • Assiste les Responsables Techniques du service pour la mise en oeuvre de la programmation des travaux GE, composants et réhabilitations.
  • Met à jour les tableaux de bords notamment de suivi budgétaire.
  • Prépare les dossiers de consultations des entreprises.
  • Prépare les dossiers pour les Commissions d'Appels d'Offres (CAO) et les Comités d'Investissement (CIV).
  • Assure le suivi des marchés de travaux et gère les situations de travaux.
  • Passe les commandes d'interventions et travaux dans la limite de ses attributions.
  • Assure le traitement des factures fournisseurs.
  • Assure le suivi des dépenses et recettes des opérations.
Profil recherché:

  • Vous êtes intéressé(e) par ce poste ?;
    Expliquez-nous;pourquoi !

  • Maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, etc.
  • Connaissances techniques de l'entretien du patrimoine,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Sens du relationnel et de la communication,
  • Rigueur,
  • Sens de l'organisation.

Type de contrat : CDD

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