CDD - Assistant(e) de la Direction du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage H/F

Lieu de travail : 92110

Missions :
  • Gestion administrative
  • Gère le courrier du Directeur du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage.
  • Optimise les agendas.
  • Organise les réunions pour un bon déroulement des missions.
  • Rédige des comptes rendus de réunion.
  • Traite et filtre les appels téléphoniques.
  • Assure le classement des dossiers.

  • Gestion spécifique de la DDMO
  • Transmet les propositions d'ordre du jour pour les Comité d'Investissement (CIV).
  • Consolide pour les CIV les dossiers des 3 services pour transmissions internes le vendredi avant les comités du mardi.
  • Transmet pour les Comité Stratégique du Patrimoine (CSP);les propositions d'ordre du jour ainsi que les prévisions de réunions à 3 mois, prépare la bureautique en salle de réunion.
  • Assure le contrôle de gestion des prévisions d'Ordres de Services (OS) et des livraisons;DDMO, notamment pour les Comités de Direction Elargis (CODIRE).
  • Propose pour la Commission d'Appels d'Offres (CAO) ;les ordres du jour, réalise les comptes rendus et gère la bonne tenue des documents vis-à-vis des contrôles internes et externes (Mission Interministérielle d'Inspection du Logement Social (MIILOS), etc.)
  • Gestion opérationnelle de la DDMO en matière de prospection et montage en amont des opérations
  • Assiste le/la Chef de Projet dans le montage des dossiers de développement en amont pour les CIV avant passage opérationnel aux services Renouvellement Urbain et Droit Commun.
  • Assiste le/la Chef de Projet dans le montage des dossiers de demande de permis de construire.
  • Prépare les dossiers de consultation des maîtrises d'oeuvre, conseils et Assistante à Maîtrise d'Ouvrage (AMO).
  • Assure la gestion des paiements des fournisseurs.
  • Enregistre sur le logiciel ULIS NG les dépenses et recettes liées aux opérations.
  • Prépare les documents pour les différentes instances de l'entreprise (CIV, CSP, etc.).
Profil recherché:
  • Compétences juridiques souhaitées
  • Bureautique (Word, Excel, Power Point, Project),
  • Maîtrise du logiciel ULIS NG,
  • Capacité de synthèse et de rédaction,
  • Connaissances administratives de l'acte de construire,
  • Aptitude à travailler en équipe,
  • Sens du relationnel et de la communication,
  • Rigueur,
  • Sens de l'organisation.

Type de contrat : CDD

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